Barrierefreie PDFs nach PDF/UA professionell erstellt
Accessibility-Expert seit 2004. Für Behörden, Kommunen und Agenturen: Berichte, Broschüren, Flyer und (interaktive) Formulare rechtssicher und wirklich nutzbar.
- Umsetzung nach PDF/UA (ISO 14289-1) sowie WCAG/BITV-Anforderungen
- PAC-3 Prüflauf + Prüfbericht als Nachweis
- Auch komplexe Layouts & interaktive Formulare möglich
- Schnelle Rückmeldung mit Kosten & Lieferzeit
- Screenreader-Tests für maximale Praxistauglichkeit
- Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern seit 2004, verlässlich, termintreu, prüfsicher.
Wenn PDFs nicht barrierefrei sind, wird es teuer und ausschließend
Viele PDFs scheitern in der Praxis an Details: falsche Lesereihenfolge, fehlende Tags, unklare Überschriftenstruktur, nicht beschriftete Formularfelder oder fehlende Alternativtexte.
Das führt zu:
Beschwerden und Nachbesserungen kurz vor Veröffentlichung
Verzögerungen in Projekten und zusätzlichem Abstimmungsaufwand
Schlechten Ergebnissen in Prüfungen/Checks (z. B. PAC)
Ausschluss von Nutzer, die auf Screenreader oder Reflow angewiesen sind
Wir übernehmen die komplette professionelle Umsetzung inklusive Qualitätssicherung und dokumentiertem Prüfergebnis.
Barrierefreie PDFs & Formulare von einfach bis komplex
Egal ob Word, InDesign oder bestehende PDFs: Wir machen daraus barrierefreie, normkonforme Dokumente mit sauberer Struktur und echter Nutzbarkeit.
PDF/UA-konforme Struktur & Tagging
Korrekte Überschriftenhierarchie, Listen, Tabellen, Lesezeichen und logische Lesereihenfolge.
Alternativtexte & Bildbeschreibungen
Alt-Texte werden sauber hinterlegt; auf Wunsch unterstützen wir auch bei der Formulierung.
Formulare barrierefrei umsetzen
Tab-Reihenfolge, Feldbezeichnungen, Hinweise/Fehlermeldungen – für echte Bedienbarkeit.
Komplexe Layouts & Publikationen
Broschüren, Berichte und kreativ gestaltete PDFs – auch mit vielen Elementen und Sonderfällen.
Qualitätssicherung & Prüfbericht
PAC-3 Test, Acrobat-Prüfung und – wenn gewünscht – erweiterte Screenreader-Checks.
Schnelle Abwicklung
Dokument senden → kurzfristig Angebot & realistischer Liefertermin → Umsetzung.
In 4 Schritten zum barrierefreien PDF
Dokument senden
Word / InDesign / PDF – gerne auch mehrere Dateien. Kurz sagen, wofür das Dokument genutzt wird (Web, Download, Ausschreibung etc.).
Angebot & Zeitplan erhalten
Du bekommst zeitnah eine klare Einschätzung: Kosten, Lieferzeit, mögliche Stolperstellen.
Umsetzung + Prüfung
Wir setzen um, prüfen (u. a. PAC-3) und liefern das barrierefreie PDF inkl. Prüfbericht.
Abnahme & Support
Wenn nach interner Prüfung Fragen auftauchen, unterstützen wir bei der Abnahme.
Nicht nur „bestehen“, sondern nutzbar sein
Barrierefreiheit ist mehr als ein Häkchen im Prüftool. Wir achten darauf, dass Dokumente auch im Alltag funktionieren, z. B. im Umfließen-/Reflow-Modus und in Screenreadern.
Accessibility-Expert seit 2004
Nachweis durch Prüfberichte (PAC-3)
Fokus auf Nutzererlebnis, nicht nur Mindestanforderungen
Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern & anspruchsvollen Dokumenttypen
Verlässliche, planbare Umsetzung
Transparente Preise abhängig von Umfang & Komplexität
Die Kosten richten sich vor allem nach Seitenzahl, Ausgangsformat und Komplexität (z. B. Tabellen, Grafiken, Formularfelder, Mehrsprachigkeit). Du erhältst vor Start ein verbindliches Angebot.
Einzeldokument
ideal für einzelne Broschüren/Reports
Formular-Projekt
für interaktive PDFs mit hoher Anforderungen
Monatspaket / Retainer
für regelmäßig wiederkehrende Publikationen
Häufige Fragen
Welche Standards erfüllten Sie?
Wir orientieren uns an PDF/UA (ISO 14289-1) sowie den Anforderungen aus WCAG/BITV für PDF-Dokumente.
Welche Dateien kann ich Ihnen senden?
Word, InDesign/Layout-Dateien oder bestehende PDFs. Wir sagen Ihnen, was für das beste Ergebnis ideal ist.
Können Sie auch komplexe Broschüren umsetzen?
Ja, auch Dokumente mit vielen Layout-Elementen, Tabellen und Grafiken.
Erstellen Sie barrierefreie interaktive Formulare?
Ja, inkl. Tab-Reihenfolge, Feldbeschriftungen und sinnvollen Hinweisen.
Bekomme ich einen Prüfbericht?
Ja, Sie erhalten dokumentierte Prüfergebnisse (u. a. PAC-3), auf Wunsch ergänzt um Screenreader-Tests.
Wie schnell geht das?
Nach Sichtung bekommen Sie kurzfristig eine Einschätzung. Die Umsetzungszeit hängt von Umfang und Komplexität ab.
Müssen Sie die Alt-Texte schreiben?
Wir können Alt-Texte hinterlegen und falls gewünscht beim Formulieren unterstützen. Alternativ liefern Sie die Inhalte.
Übernehmen Sie auch die Beratung / Vorab-Analyse?
Ja, optional als Audit/Precheck (z. B. zur Risikoeinschätzung und Priorisierung).
Sende uns deine Anfrage und du erhältst kurzfristig Angebot & Liefertermin
Sobald wir das Ausgangsdokument sehen, desto schneller können wir Aufwand und Zeitplan verlässlich einschätzen.