Hintergrund wellenförmiger Style

Barrierefreie PDFs nach PDF/UA professionell erstellt

Accessibility-Expert seit 2004. Für Behörden, Kommunen und Agenturen: Berichte, Broschüren, Flyer und (interaktive) Formulare rechtssicher und wirklich nutzbar.

Organisationen, die auf unsere barrierefreien PDFs vertrauen

Seit 2004 unterstützen wir öffentliche Auftraggeber, Institutionen und Agenturen bei barrierefreien Publikationen und Formularen.

Wenn PDFs nicht barrierefrei sind, wird es teuer und ausschließend

Viele PDFs scheitern in der Praxis an Details: falsche Lesereihenfolge, fehlende Tags, unklare Überschriftenstruktur, nicht beschriftete Formularfelder oder fehlende Alternativtexte.

Das führt zu:

Beschwerden und Nachbesserungen kurz vor Veröffentlichung

Verzögerungen in Projekten und zusätzlichem Abstimmungs­aufwand

Schlechten Ergebnissen in Prüfungen/Checks (z. B. PAC)

Ausschluss von Nutzer, die auf Screenreader oder Reflow angewiesen sind

Wir übernehmen die komplette professionelle Umsetzung inklusive Qualitätssicherung und dokumentiertem Prüfergebnis.

Barrierefreie PDFs & Formulare von einfach bis komplex

Egal ob Word, InDesign oder bestehende PDFs: Wir machen daraus barrierefreie, normkonforme Dokumente mit sauberer Struktur und echter Nutzbarkeit.

PDF/UA-konforme Struktur & Tagging

Korrekte Überschriften­hierarchie, Listen, Tabellen, Lesezeichen und logische Lesereihenfolge.

Alternativtexte & Bildbeschreibungen

Alt-Texte werden sauber hinterlegt; auf Wunsch unterstützen wir auch bei der Formulierung.

Formulare barrierefrei umsetzen

Tab-Reihenfolge, Feldbezeichnungen, Hinweise/Fehlermeldungen – für echte Bedienbarkeit.

Komplexe Layouts & Publikationen

Broschüren, Berichte und kreativ gestaltete PDFs – auch mit vielen Elementen und Sonderfällen.

Qualitätssicherung & Prüfbericht

PAC-3 Test, Acrobat-Prüfung und – wenn gewünscht – erweiterte Screenreader-Checks.

Schnelle Abwicklung

Dokument senden → kurzfristig Angebot & realistischer Liefertermin → Umsetzung.

In 4 Schritten zum barrierefreien PDF

Dokument senden

Word / InDesign / PDF – gerne auch mehrere Dateien. Kurz sagen, wofür das Dokument genutzt wird (Web, Download, Ausschreibung etc.).

Angebot & Zeitplan erhalten

Du bekommst zeitnah eine klare Einschätzung: Kosten, Lieferzeit, mögliche Stolperstellen.

Umsetzung + Prüfung

Wir setzen um, prüfen (u. a. PAC-3) und liefern das barrierefreie PDF inkl. Prüfbericht.

Abnahme & Support

Wenn nach interner Prüfung Fragen auftauchen, unterstützen wir bei der Abnahme.

Nicht nur „bestehen“, sondern nutzbar sein

Barrierefreiheit ist mehr als ein Häkchen im Prüftool. Wir achten darauf, dass Dokumente auch im Alltag funktionieren, z. B. im Umfließen-/Reflow-Modus und in Screenreadern.

Accessibility-Expert seit 2004

Nachweis durch Prüfberichte (PAC-3)

Fokus auf Nutzererlebnis, nicht nur Mindestanforderungen

Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern & anspruchsvollen Dokumenttypen

Verlässliche, planbare Umsetzung

Transparente Preise abhängig von Umfang & Komplexität

Die Kosten richten sich vor allem nach Seitenzahl, Ausgangsformat und Komplexität (z. B. Tabellen, Grafiken, Formularfelder, Mehrsprachigkeit). Du erhältst vor Start ein verbindliches Angebot.

Einzel­dokument

ideal für einzelne Broschüren/Reports

Formular-Projekt

für interaktive PDFs mit hoher Anforderungen

Monatspaket / Retainer

für regelmäßig wiederkehrende Publikationen

Häufige Fragen

Welche Standards erfüllten Sie?

Wir orientieren uns an PDF/UA (ISO 14289-1) sowie den Anforderungen aus WCAG/BITV für PDF-Dokumente.

Word, InDesign/Layout-Dateien oder bestehende PDFs. Wir sagen Ihnen, was für das beste Ergebnis ideal ist.

Ja, auch Dokumente mit vielen Layout-Elementen, Tabellen und Grafiken.

Ja, inkl. Tab-Reihenfolge, Feldbeschriftungen und sinnvollen Hinweisen.

Ja, Sie erhalten dokumentierte Prüfergebnisse (u. a. PAC-3), auf Wunsch ergänzt um Screenreader-Tests.

Nach Sichtung bekommen Sie kurzfristig eine Einschätzung. Die Umsetzungszeit hängt von Umfang und Komplexität ab.

Wir können Alt-Texte hinterlegen und falls gewünscht beim Formulieren unterstützen. Alternativ liefern Sie die Inhalte.

Ja, optional als Audit/Precheck (z. B. zur Risikoeinschätzung und Priorisierung).

Sende uns deine Anfrage und du erhältst kurzfristig Angebot & Liefertermin

Sobald wir das Ausgangsdokument sehen, desto schneller können wir Aufwand und Zeitplan verlässlich einschätzen.

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